Жизнь современного человека сложно представить без множества различных функций и обязанностей. Справиться с многозадачностью, увеличить свою продуктивность и достичь успеха в карьере помогут 5 простых правил:
✅Правило 1
Больше-не значит лучше!
Для достижения успеха не обязательно работать целыми днями. Отводите на выполнение задач определенное количество времени, но работайте вовлеченно, полностью погрузившись в процесс. И обязательно оставляйте время на отдых и восстановление.
Продуктивная, хорошо запланированная 35-40 часовая рабочая неделя даст вам те же результаты, что и 60-часовая, но без четкого плана.
✅Правило 2
Планируйте
Если вы не управляете своим графиком и временем, то это делает за вас кто-то другой: сотрудники, партнер, окружение, Инстаграм😉
Каждый день посвящайте 10-15 минут планированию последующих 24 часов и четко следуйте составленному плану. Ставьте задачи на неделю, на день, расписывайте временные отрезки в Google Календаре или ежедневнике. План даст вам возможность контролировать свою продуктивность.
✅Правило 3
Расставьте приоритеты
Ставьте максимум 3 приоритета на рабочую неделю и на рабочий день. Это то, что нужно сделать обязательно. Важно, чтобы эти приоритеты развивали и продвигали вас, а не были просто срочными делами. Обязательно нужно выбирать не более 3-х приоритетов, иначе вас ждет перегрузка и расфокусировка внимания. А при таком раскладе достичь намеченных целей невозможно.
⠀
✅Правило 4
Планируйте не списками, а временными отрезками
При таком методе планирования вам будет легче оценить, сколько времени займет выполнение задачи и сколько дел вы реально можете сделать за день.
Между этими отрезками используйте буферные зоны — те промежутки времени, когда вы будете решать срочные дела или “подчищать хвосты”.
Для такого планирования также отлично подойдет Google Календарь — удобный, понятный, а главное — реалистичный инструмент.
⠀
✅Правило 5
Учитывайте свои рабочие циклы
В какое время дня вы наиболее эффективны и продуктивны?
Защищайте это время! Инвестируйте его в несрочные, но важные дела. Это- ваш приоритет, ваше развитие. Это те действия, которые продвигают вас больше всего.
Соблюдая эти простые правила, вы не только станете более организованы, но и повысите собственную продуктивность, будете работать вдумчиво, быстро и эффективно. А, значит, еще на один шаг приблизитесь к своей заветной цели.
